Asmodee.net Datenschutzerklärung der PlattformLetztes Update am: 6. November 2020 ErwägungsgründeDie vorliegende Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil der Nutzungs- und Leistungsbedingungen; die dort verwendeten Begriffsbestimmungen gelten daher auch für diese Datenschutzerklärung. Sie legt die Grundregeln dar, die von Asmodee Digital (nachfolgend „Asmodee“, „wir“, „uns“, „unser“) in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten erstellt wurden, damit die Erhebung, Verwendung, Speicherung und Übermittlung von personenbezogenen Daten auf faire, transparente und sichere Weise erfolgt. Diese Datenschutzerklärung legt unseren Ansatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die uns von Dritten rechtmäßig übermittelt werden, sowie die Zwecke der Verarbeitung fest. Dabei werden auch Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben. Als Datenverantwortlicher im Sinne der Vorschriften über personenbezogene Daten müssen wir personenbezogene Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung Ihres Kontos erheben, damit Sie auf alle Inhalte der Anwendungen zugreifen und die Dienste unter Verwendung einer einzigen Identität nutzen können. Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste von Anwendungen unserer Partner können wir Ihre personenbezogenen Daten auch in deren Namen als Subunternehmer im Sinne der Datenschutzbestimmungen verarbeiten. BegriffsbestimmungenDie folgenden Begriffe haben, unabhängig davon, ob sie in dieser Datenschutzerklärung im Singular oder im Plural verwendet werden, die folgenden Bedeutungen: „Anwendung(en)“: bezieht sich auf Websites, Handyspiele, Computerspiele und online zugängliche Spiele, die von Asmodee Digital bzw. seinen Tochtergesellschaften und Partnern veröffentlicht werden; „Zwischenspeicherung“: bezieht sich auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten, an denen wir noch ein verwaltungstechnisches Interesse haben (z. B. bei Vorliegen von Rechtsstreitigkeiten und/oder rechtlichen Verpflichtungen), in eine gesonderte Datenbank, die logisch oder physisch getrennt geführt wird und für die in jedem Fall eine Zugangsbeschränkung besteht. Bei dieser Speicherung handelt es sich um einen Zwischenschritt vor der Löschung oder Anonymisierung der betreffenden personenbezogenen Daten; „NLB“: bezieht sich auf die Nutzungs- und Leistungsbedingungen der Plattform, die unter https://www.daysofwonder.com/about/terms verfügbar sind; „Konto“: bezieht sich auf das einzelne Konto, das auf der Website asmodee.net über die persönlichen, vertraulichen Zugangsdaten des Nutzers (welche er nicht an Dritte weitergeben darf) zugänglich ist und von dem aus er auf die Plattform und die Anwendungen zugreifen kann; „Personenbezogene Daten“: bezieht sich auf die in Verbindung mit der Nutzung der Plattform und der Anwendungen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten des Nutzers im Sinne der Vorschriften über personenbezogene Daten. „Tochtergesellschaft(en)“: bezieht sich auf alle Unternehmen oder Einrichtungen, die direkt oder indirekt Asmodee Digital kontrollieren, von Asmodee Digital kontrolliert werden oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Asmodee Digital stehen. Kontrolle über ein Unternehmen bedeutet die direkte oder indirekte Befugnis, die Geschäftsführung oder die Strategie dieses Unternehmens zu bestimmen oder bestimmen zu lassen, sei es durch Eigentum an stimmberechtigenden Wertpapieren, durch Vertrag oder auf andere Weise. „Partner“: bezieht sich auf die Unternehmen, welche die Websites www.daysofwonder.com, www.fantasyflightgames.com, www.asmodeena.com, community.fantasyflightgames.com, store.us.asmodee.com und www.zmangames.com herausgeben; „Plattform“: bezieht sich auf die über die Website account.asmodee.netoder api.asmodee.net zugängliche Plattform; „Datenschutzerklärung“: bezieht sich auf die vorliegende Datenschutzerklärung; „Produkt(e)“: bezieht sich auf die physischen Produkte, einschließlich der Spiele, die auf der Plattform von Asmodee und in den Anwendungen seiner Partner vertrieben werden; „Vorschriften über personenbezogene Daten“: bezieht sich auf das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und bürgerliche Freiheiten (Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), geändert gemäß der am 4. Mai 2016 im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten EU-Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“, Datenschutz-Grundverordnung); „Dienst(e)“: bezieht sich auf die von der Plattform und von den die Plattform nutzenden Anwendungen unserer Partner bereitgestellten Dienste, einschließlich des Zugangs zu Chats und/oder Informationsgruppen sowie zu Foren, in denen die Nutzer untereinander diskutieren können, des Zugangs zu Online-Spielen, Online-Turnieren und der Erstellung unterschiedlicher Inhalte (z. B. Avatare, Spielskripte, Geschichten, Vorschläge, Kommentare); „Nutzer/Sie“: bezieht sich auf die natürliche Person, die das nach der örtlichen Gesetzgebung erforderliche Mindestalter erreicht hat, die von ihrem Endgerät aus auf der Plattform navigiert und für welche die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Datenschutzerklärung geregelt ist. Falls der Nutzer das Mindestalter noch nicht erreicht hat, sichert er verbindlich zu, dass er die Genehmigung seiner gesetzlichen Vertreter zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeholt hat; „Endgerät(e)“: bezieht sich auf die materiellen Geräte (z. B. Computer, Tablet, Smartphone, Telefon), die der Nutzer zur Nutzung der Plattform oder der Produkte verwendet.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?Verantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist Asmodee Digital, mit dem Sitz 18, rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, Frankreich, eingetragen im Handelsregister Versailles (Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles) unter der Nummer 818 058 216. In Einzelfällen handeln wir gegebenenfalls als Subunternehmer für die von Partnern durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. MindestalterDie Wahrung der Sicherheit und Privatsphäre von Kindern ist uns sehr wichtig. Wir erheben oder verwenden nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter dem in der örtlichen Gesetzgebung festgelegten Mindestalter (z. B. 15 Jahre in Frankreich), ohne dass die Genehmigung des Kindes und seiner gesetzlichen Vertreter vorliegt. Sie bestätigen gleichfalls, dass Sie mindestens das erforderliche Alter haben, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen und/oder derjenigen unserer Partner angeben. Haben Sie das erforderliche Alter noch nicht erreicht, müssen Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten als gesetzliche Vertreter um Erlaubnis bitten, uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen zu dürfen. Bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck an uns über die unten in Artikel 9 angegebenen Kontaktinformationen. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten über Sie: Identifikationsdaten wie z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht, Daten, die Ihre persönlichen Verhältnisse betreffen, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Aufenthaltsland, Ihre Postleitzahl, Daten über Sie in Verbindung mit den von Ihnen durchgeführten Transaktionen, Ihre Zugangsdaten, wenn Sie die Anwendungen oder Dienste nutzen (Zeit und Ort Ihrer Nutzung, Nutzername und IP-Adresse), Inhaltsdaten, die über die Anwendungen oder Dienste übermittelt werden (insbesondere durch Chats, Foren, Beiträge in Foren, Nachrichten oder andere Funktionen). Wir erheben keine personenbezogenen Daten, die nach den Vorschriften über personenbezogene Daten als „sensibel“ gelten, insbesondere keine Daten, die Ihren Gesundheitszustand oder Ihre vorgebliche rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Ansichten, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit preisgeben würden. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die nachfolgend genannten Zwecke. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets aus einem „rechtfertigenden“ Grund (auf einer sog. Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung; diese Rechtsgrundlagen haben wir in der folgenden Tabelle aufgelistet.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für das Erreichen der Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist. So werden bei der Erstellung Ihres Kontos Ihre Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum) sowie Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Wohnsitzland) ab dem Datum Ihrer letzten Anmeldung für eine Dauer von sieben (7) Jahren in der sogenannten aktiven Datenbank gespeichert. Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste (Anmeldedaten: Zeit und Ort Ihrer Nutzung, Nutzername und IP-Adresse, Daten der übermittelten Inhalte) werden ab dem Datum Ihrer letzten Anmeldung für einen Zeitraum von drei (3) Monaten in der sogenannten aktiven Datenbank gespeichert. Darüber hinaus können wir einige Ihrer Daten für einen längeren Zeitraum speichern, insbesondere wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn diese Daten zum Nachweis des Bestehens eines Rechts oder Vertrags erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für Ihre Transaktionsdaten (Rechnungen über den Kauf von Spielen und anderen Produkten), die Anzahl der von Ihnen durchgeführten Transaktionen sowie das Datum und die Uhrzeit der betreffenden Transaktionen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der üblichen Verjährungsfrist für eine Dauer von fünf (5) Jahren gespeichert und aufbewahrt. Diese Daten werden gleichfalls gemäß unseren Steuer- und Buchhaltungspflichten für eine Dauer von zehn (10) Jahren zwischengespeichert. Sobald die Speicherfristen abgelaufen sind, sorgen wir dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht werden. Allerdings bleiben Ihre Inhalte gemäß Artikel 5.6 unserer Nutzungs- und Leistungsbedingungen auch nach der Löschung Ihres Kontos und/oder Ihrer personenbezogenen Daten gespeichert, wobei wir Ihr Einverständnis unterstellen, dass Ihre Inhalte mit Ihrem früheren Konto verbunden bleiben. Sie können jederzeit die Löschung spezifischer Inhalte gemäß Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung verlangen. Sicherheit Ihrer personenbezogenen DatenEs ist uns ein Anliegen, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und wir haben Sicherheitsvorschriften für Informationssysteme sowie geeignete technische Regeln und Maßnahmen eingerichtet, um diese vor Zugriff, Änderung, Verwendung und Offenlegung in unbefugter Weise oder vor unrechtmäßiger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust zu schützen. Alle unsere Partner, Mitarbeiter, Tochtergesellschaften, Berater und Subunternehmer in Datenangelegenheiten, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben und an deren Verarbeitung beteiligt sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren. Passwortsicherheit Wir treffen alle notwendigen Vorkehrungen, um die sichere Speicherung Ihres mit Ihrem Konto verbundenen Passworts zu gewährleisten (durch verschlüsselte Speicherung mit einem starken, nicht umkehrbaren Algorithmus). Die Sicherheit dieses Passworts hängt jedoch auch von seiner Gestaltung ab. Ebenso möchten wir Sie daran erinnern, dass Ihr Passwort selbst für jemanden, der Sie gut kennt, ausreichend komplex und schwer zu erraten sein muss, damit es gültig ist. Bei der Erstellung Ihres Asmodee.net-Kontos über das Internet bieten wir Ihnen ein Tool zur Analyse der Passwortqualität an, dessen Empfehlungen wir Sie zu befolgen bitten. Betriebs- und Kommunikationssicherheit Die gesamte Kommunikation zwischen den Anwendungen und der Plattform erfolgt auf sichere Weise über das SSL/TLS-Protokoll, das durch ein kleines Vorhängeschloss-Symbol oder ein anderes entsprechendes Symbol in Internet-Browsern gekennzeichnet ist. Dieses Protokoll schützt Sie vor Ausspähung bei der Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen den Anwendungen und der Plattform. Sicherheit der Speicherung von personenbezogenen Daten Die Plattform speichert personenbezogene Daten auf einem streng gesicherten Medium, sowohl logisch (durch verschlüsselte Festplatten) als auch physisch (durch sichere Zugangsdatenzentren). Welche Rechte haben Sie?Nach den Vorschriften über personenbezogene Daten haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten eine Reihe von Rechten. Jedes dieser Rechte wird nachfolgend näher erläutert:
Kontakt und ReklamationenUm Ihre Rechte auszuüben, laden Sie bitte das Formular herunter, füllen es aus und fügen es Ihrer Anfrage an https://asmodee.helpshift.com/a/asmodee-net/ bei. Für weitere Informationen zu Ihren Rechten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter https://asmodee.helpshift.com/a/asmodee-net/ Um Ihre Rechte zu den oben genannten Bedingungen geltend zu machen und für den Fall, dass bei Asmodee Zweifel hinsichtlich des Antragstellers bestehen, kann Asmodee Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, indem Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben und eine Kopie eines gültigen Identitätsnachweises zusammen mit Ihrer Anfrage übermitteln. Sie erhalten eine Antwort spätestens einen (1) Monat nach Eingang der Anfrage. Falls erforderlich, kann diese Frist von Asmodee auf zwei (2) Monate verlängert werden; hierüber werden Sie unter Berücksichtigung der Schwierigkeit und/oder der Anzahl der Anfragen informiert. Im Falle einer Bitte um Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder im Falle der Ausübung Ihres Rechts, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, kann Asmodee diese jedoch für die zur Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten notwendige Dauer oder zu Probezwecken während der maßgeblichen Verjährungsfrist in einem Zwischenspeicher aufbewahren. Aktualisierung der DatenschutzerklärungWir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich ändern, um beispielsweise Rechtsänderungen, technologischen Entwicklungen und den Grundsätzen guter Geschäftspraxis Rechnung zu tragen. |